Informes de Inventario - Manual de referencia
Tecla de acceso rápido: [Alt] + [3] → [Alt] + [e]
Propósito: Crear informes para el módulo de Inventario
Requisitos previos: Ninguno, aunque los informes no mostrarán Ninguna información a menos que las transacciones hayan sido procesadas
Atributos comunes: Todos los informes comparten atributos comunes. Puede acceder desde cualquier módulo a los informes diseñados para cada uno de ellos, haga clic en la función informes del módulo y simplemente seleccione la clase de informe en la columna de la izquierda y los informes relevantes para ese módulo aparecerán en la columna de la derecha.
Una vez que haya seleccionado un informe, aparecerá una columna adicional con filtros y parámetros para que seleccione, de acuerdo a su necesidad; se comparten los siguientes parámetros: El botón 'Visualizar’: ...' en la parte superior; una vez que haya seleccionado los parámetros y filtros para el informe, al hacer clic en este botón se generará un informe en el formato seleccionado.
Comentarios: Escribir un comentario para futura referencia o para la atención del lector ya sea Propietario, Accionista, Cliente, Contador, Tercero etc.
En la parte inferior hay dos opciones de selección:
Orientación: Seleccione la orientación del informe; puede ser horizontal o vertical. Elija horizontal, si las columnas de datos son demasiado estrechas.
Destino: Seleccione el formato de destino / archivo para el informe; hay dos opciones pdf o Excel. Si se selecciona pdf, el informe aparecerá en una ventana emergente, luego puede guardar y/o imprimir el archivo pdf. Al seleccionar Excel, el informe se descargará en formato Excel, con este archivo podrá ingresar fórmulas para analizar los datos.
Tenga en cuenta que puede cambiar la Orientación y el destino predeterminados en sus preferencias: 8 - Configuración → d - Configuración de Visualización [Alt] + [8] → [Alt] + [d]
Informes de Clase: Inventario
Informe de Valoración de Inventario
Propósito: Mostrar el valor del inventario, por ítem o categoría.
Filtros y parámetros: -
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Sólo Resumen: Seleccione 'Si' para ver solo el resumen total por categoría.
Informe de Planificación de Inventario
Propósito: Mostrar información de planificación de inventario: el reporte genera los últimos cinco meses de ventas totales por ítem. Cantidad Disponible, Cantidad ordenada por el cliente, Cantidad Ordenada. También hay una cantidad sugerida a ordenar, basada en las ventas máximas en los últimos cuatro meses, multiplicadas por tres, menos el inventario disponible y la cantidad en orden de proveedor más la cantidad ordenada por el cliente. (Venta 4Mes x 3 – Inv. Disp. – Ord. Comp. + Ord. Venta)
Filtros y Parámetros: -
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Verificar Hojas de Inventario
Propósito: - Imprimir hojas de control de inventario
Filtros y parámetros: -
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Mostrar fotos: Seleccione 'Si' para ver las imágenes si las ha cargado.
Columna de Inventario: Seleccione 'Si' para agregar una columna adicional para que escriba la cantidad de inventario real.
Mostrar Faltante: Seleccione 'Si' para mostrar solo los ítems faltantes
Suprimir Ceros: Seleccione 'Si' para mostrar solo valores diferentes de cero
Ítem similar: Se utiliza para SQL LIKE o filtrado regexp por código de ítem
Informe de Ventas de Inventario
Propósito: - Proporciona el monto total de ventas por cliente, cantidad, costo y contribución o rentabilidad por cada ítem para un período determinado.
Filtros y parámetros: -
Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del período requerido.
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Cliente: seleccione un solo cliente o seleccione 'Ningún Filtro de Cliente' para ver todos los clientes.
Mostrar Ítems de Servicio: Seleccione 'Si' para mostrar ítems de servicio también.
Informe de Valoración Nota de Bienes Recibidos
Propósito: - Mostrar el informe de valuación de los Ítems recibidos, señalando el número de la orden de compra, la referencia de Nota de Bienes Recibidos y de la factura. Este informe a su vez relaciona la cantidad, el precio del ítem en inventario, el precio de la orden de compra y el total.
Filtros y parámetros: -
Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del período requerido.
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Informe de Compras Inventario
Propósito: - Mostrar el informe de compras del proveedor para el período seleccionado, detallando número de factura, cantidad, precio unitario y total por ítem.
Filtros y parámetros: -
Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del período requerido.
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Proveedor: Seleccione un solo proveedor o seleccione 'Ningún Filtro de Proveedor' para ver todos los Proveedores.
Ítems: Seleccione un ítem individual, ingresando el código del ítem o seleccionándolo de la lista desplegable. O seleccione 'Todos los ítems' para mostrar todos los ítems
Informe Movimiento Inventario
Propósito: - Mostrar los movimientos de los ítems para el período seleccionado, detallando; UDM, cantidad de Inventario Inicial, entradas, entregas y saldo final.
Filtros y parámetros: -
Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del período requerido.
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Presupuestado Movimiento Informe de Inventario
Propósito: - Mostrar los movimientos de los ítems para el período seleccionado, detallando; UDM, cantidad y valores de Inventario Inicial, entradas, entregas y saldo final o cierre.
Filtros y parámetros: -
Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del período requerido.
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.
Ubicación de Inventario: Seleccione una sola Ubicación, o seleccione 'Ningún Filtro de Ubicación' para ver todas las ubicaciones.
Resumen de Ítem de Ventas Informe
Propósito: - Mostrar resumen de ventas por ítem agrupado por precio de venta unitario y total
Filtros y parámetros: -
Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del período requerido.
Fecha Final: Ingrese la fecha de finalización del período requerido.
Categoría de Inventario: Seleccione una sola Categoría, o seleccione 'Ningún Filtro de Categoría' para ver todas las Categorías.