Configuración del Sistema de Contabilidad - Manual de referencia

Configuración del Sistema de Contabilidad - Manual de referencia

Contabilidad
Todas las entradas en rojo son solo para contadores; estos ítems están configurados por 24 7 ERP Nube; No realice ningún cambio en ellos, a menos que comprenda completamente el efecto en sus cuentas.
Los no contadores pueden necesitar consultar a su contador antes de hacer cambios aquí
Muy importante: Si se modifican las cuentas de Contabilidad, los Contadores también deben hacer los cambios pertinentes en las Categorías de ítems (3 - Ítem e Inventario → i - Categorías de Ítems [Alt] + [3] → [Alt] + [i])
Intervalo de Días Vencidos: Número de días entre cada período vencido. Un valor de 30 es típico para la mayoría de las empresas. (es decir, 1-30 (primer período), 31-60 (segundo período), 61-90 (tercer período), etc.)
Tipo de Cuenta: Seleccione el formato que necesita para sus cuentas de contabilidad
Utilidades retenidas: Seleccione la cuenta de contabilidad para ganancias o utilidades retenidas
Utilidad del Ejercicio / Pérdida: seleccione la cuenta de contabilidad de Ganancia / Pérdida o Utilidad del Ejercicio para el periodo.
Cuenta de Variaciones de Tasa de Cambio: Seleccione la cuenta de contabilidad para Diferencia en Cambio
Cuenta de Gastos Bancarios: Seleccione la cuenta de contabilidad para registrar los Gastos Bancarios
Algoritmo Impuesto: Seleccione cómo se calcularán los impuestos, por línea o por total.
Centro de Costo Predeterminados
Centro de Costo Requerido para Después de: El número de días que un Centro de costo está vencido: 20 días por Defecto
Clientes y Ventas
Límite de Crédito Predeterminado: El límite de crédito predeterminado para sus clientes.
Identificación Factura: Determine cómo se identificarán sus facturas en la solicitud, por Referencia o por Número de Sistema
Envío de lote acumulado: Si tiene varias entregas para una sola factura, el costo de envío podría acumularse o solo un único costo.
Imprimir imagen de Ítem en Cotización: Si ha adjuntado una imagen a un ítem, esta opción le permite incluir una imagen en la cotización.

Texto Legal de la factura: Defina el texto legal correcto para sus facturas, este texto se imprime en la parte inferior de sus facturas. Por ejemplo:-

Esta factura se asimila para todos los efectos legales a una letra de cambio sin protesto y por tanto
presta merito ejecutivo (Art. 621-671-772-773-774-793 y 905 del Código de Comercio

Régimen IVA: Defina su régimen IVA; este texto se imprime debajo de los datos de su empresa en sus facturas. Por ejemplo:-

IVA REGIMEN COMUN

Código de Actividad Económica: Defina su Código de Actividad Económica; este texto se imprime debajo de los datos de su empresa en sus facturas. Por ejemplo:-

8559 Tarifa I.C.A: 2.2 x MIL
Agente de Retención: Si su empresa retiene impuestos, puede definir cómo hacerlo aquí. Por ejemplo:-
No somos grandes contribuyentes.

Cuenta de Gastos de Envío: Seleccione la cuenta de contabilidad para facturar los gastos de envío
Cuenta Ingreso Diferido: Seleccione la cuenta de contabilidad para ingresos diferidos
Clientes y Ventas Predeterminados
Cuentas por cobrar: Seleccione la cuenta de contabilidad para cuentas por cobrar
Cuentas de Ventas: Seleccione la cuenta de contabilidad para Ventas
Cuenta de Descuento en Ventas: Seleccione la cuenta de contabilidad para descuentos en ventas
Cuenta de Descuento por Pronto Pago: Seleccione la cuenta de contabilidad para descuentos por pronto pago
Cotización Días válidos: Defina durante cuánto tiempo de validez en días tiene una cotización.
Entrega Requerida Para: Defina cuántos días se considera que una orden de venta se retrasó para el envío.
Proveedores y Compras
Autorización de Entregas Mayores al Pedido: Porcentaje por el cual se permite la desviación en el precio.
Factura de Entregas Mayores al Pedido Autorizadas: Porcentaje por el cual se permite la desviación en el precio.
Proveedores y Compra Predeterminados
Cuentas por Pagar: Seleccione la cuenta de contabilidad para cuentas por pagar
Cuenta de Descuentos en Compra: Seleccione la cuenta de contabilidad para descuentos por compra
Cuenta de compensación Nota de recibo: Seleccione la cuenta de contabilidad para Inventarios en Tránsito
Recepción Requerida Por:
Mostar códigos de ítems OP: Muestra los códigos de los ítems en las órdenes de compra.
Inventario
Autorización de Inventario Negativo: Normalmente 24 7 ERP Nube no le permitirá vender un ítem si no tiene suficiente stock o existencias, al marcar esto le permitirá vender un ítem.
ADVERTENCIA: Esto puede causar una liquidación incorrecta del costo de venta de sus productos; toda vez, que si la factura de compra del producto se registra después de vender el ítem, el sistema ya ha tomado como costo un valor de cero y no recálcula el costo porque la factura ya fue generada. Causando demora y reprocesos en la información contable
No hay cantidades en cero (Servicios):
Notificaciones Ubicación: Marque esta casilla de verificación si desea usar la notificación por correo electrónico de niveles para reordenar.
Permitir Precios Negativos: Normalmente 24 7 ERP Nube no le permitirá vender por debajo del precio de compra, al marcar esta casilla podrá hacerlo.
Ítems Predeterminados
Cuentas de Ventas: Seleccione la cuenta de contabilidad para Ventas
Cuenta de Inventario: Seleccione la cuenta de contabilidad para Inventario
Cuenta de Costo de Ventas: Seleccione la cuenta de contabilidad para el costo de los bienes vendidos
Cuenta de Ajustes de Inventario: Seleccione la cuenta contabilidad para los ajustes de Inventario
Cuenta TEP: Seleccione la cuenta contabilidad para Trabajo en progreso
Activos Fijos Predeterminados
Cuenta de Pérdida en Venta de Activos: Seleccione la cuenta de contabilidad para la venta de activos fijos
Periodo Depreciación: Seleccione si la depreciación es mensual o anual.
Fabricaciones Predeterminadas
Orden de Trabajo Requerida para Después de: Solo para fabricación avanzada, establece la cantidad de días en que una orden de trabajo se considera vencida.
Haga clic en el botón Actualizar  y los detalles de su empresa se actualizarán