Configuración de la empresa
Tecla de acceso rápido: [Alt] + [8] → [Alt] + [a]
Propósito: Configurar y parametrizar la información de la empresa.
Tenga en cuenta que la configuración en rojo está configurada por 24 7 ERP Nube y no debe modificarse.
Configuración general
Nombre (para mostrar en los informes): El nombre de su empresa: Este aparecerá en todos los documentos creados por la aplicación, incluidas las facturas. Las empresas que operan bajo una razón social y cuya identificación corresponde a una persona natural pueden escribir aquí el nombre completo o título.
Dirección: Escriba la dirección de su empresa aquí, si tiene más de una ubicación comercial use la principal o la dirección de facturación, ya que esta aparecerá en los documentos generados, como las facturas.
Domicilio: El país en el que está registrada su empresa.
Número de teléfono: Este aparecerá en los documentos generados como facturas.
Número de Fax:
Correo electrónico: Algunos documentos, como las facturas, pueden enviarse directamente al cliente por correo electrónico, esta es la dirección de correo electrónico de la que serán enviados.
BCC Dirección para todos los correos salientes: También se puede enviar un correo electrónico adicional BCC para cualquier documento enviado por correo electrónico, por ejemplo, a su contador, al departamento de cuentas, a su socio comercial, etc.
Número Principal de la Empresa:
NIT: Si no tiene un NIT, escriba aquí su número de identificación, esto aparecerá en documentos generados como facturas.
Moneda Nacional: La moneda predeterminada
Logotipo de la Empresa: Si ya se ha cargado un logotipo de la compañía, verá el nombre del archivo aquí.
Nuevo Logotipo de la Empresa (.jpg): Puede agregar un logotipo que aparecerá en sus documentos tales como facturas. Muy importante, tenga en cuenta lo siguiente:
El tamaño del logotipo no debe exceder lo siguiente:
- Altura 40px
- Ancho 400px
Si excede los tamaños anteriores, mostrará sus facturas, etc., ilegibles e inutilizables.
El tipo de archivo debe ser .jpg
Si su logotipo tiene un fondo transparente, aparecerá en negro en sus documentos (debido a la conversión de PDF). Por favor asegúrese de agregar un fondo blanco a su logotipo.
Eliminar Logotipo de la Compañía: Eliminar el logotipo actual de su empresa
Revalorización Automática de Monedas: Se utiliza para empresas que realizan negocios internacionales
Zona Horaria de Informes: Se utiliza para empresas que realizan negocios internacionales
Logotipo de la empresa en los informes: El logotipo de su empresa aparecerá automáticamente en los documentos creados por la aplicación, como las facturas. Si desea incluir su logotipo en los informes .pdf y Excel, marque esta casilla.
Versión actual de la base de datos: Solo para información.
Configuración General
Año fiscal: Seleccione el año fiscal que está utilizando actualmente.
Períodos Impositivos: Ingrese el número de meses en su año o período de impuestos. Normalmente es12
Último Periodo de Impuestos: Esto se utiliza para los informes, cualquier informe de impuestos dará automáticamente este período en meses. Normalmente 1
Colocar Alternativa Impuesto Incluido en Documentos:
Suprimir la Tasa de Impuestos en Documentos: Si no desea ver las tasas impositivas en los documentos creados por la aplicación, marque esta casilla
Precios de Venta
Las siguientes tres opciones se utilizan al permitir que el sistema cree precios de venta automáticamente. No cambie estas configuraciones a menos que haya leído primero la información necesaria.
Base para el cálculo de precio automático: Este es el precio de venta base para cálculos automático de precios de ventas.
Agregar precio desde Costo Estándar: Agrega el porcentaje dado a su precio base.
Redondear cálculo de precios: Redondea automáticamente el cálculo de precio de venta hacia arriba o hacia abajo al Centavos más cercano
Módulos opcionales
Fabricación: Activos fijos: Utilizar Centro de Costo: Dependiendo del plan que haya adquirido con 24 7 ERP Nube, puede o no tener acceso a estos módulos
Usar Opciones de interfaz: Activar la búsqueda aquí puede ralentizar la aplicación de manera significativa dependiendo de la cantidad de elementos, clientes o proveedores que tenga. La búsqueda se activa presionando la barra espaciadora en el módulo correspondiente
Buscar Lista de Ítem
Buscar Lista de Clientes
Buscar Lista de Proveedores
Tiempo límite de inicio de sesión: El valor predeterminado es de 600 segundos o 10 minutos, si comparte una oficina o una computadora, es posible que desee reducir este período.