Centro de Costo - Información general - Lea primero

Centro de Costo - Información general - Lea primero

Propósito: Resumen general del módulo Centro de Costo e información de respaldo
Requisitos previos: Antes de poder usar Centro de Costo, debe activarlos en 8 - Configuración → a - Configuración de la Empresa [Alt] + [8] → [Alt] + [a]
Descripción: Los centros de costos se utilizan para rastrear departamentos, costos / beneficios / centros de inversión o proyectos dentro de una empresa. Por ejemplo, puede tener varios centros de costos como Investigación y Desarrollo, Servicio al cliente y Marketing que desea rastrear. O bien, puede hacer un seguimiento de varios proyectos durante un período de tiempo específico.
Los Centros de Costo están separados en niveles que usted estableció en 8 - Configuración → a - Configuración de la Empresa [Alt] + [8] → [Alt] + [a]: -

• 0 - Sin niveles: Adecuado para comerciantes únicos o empresas que no estén interesadas en esta característica.
• 1 (predeterminado): un nivel: para empresas que solo necesitan realizar un seguimiento de un tipo de Centro de costo. Útil si desea rastrear solo proyectos o departamentos.
• 2 - Dos niveles: para empresas que necesitan rastrear más de un tipo de Centro de costos, como los proyectos y departamentos.

Las fechas en un Centro de Costo son solo para fines informativos. Cierre un Centro de costo si desea dejar de asignar documentos en su contra.
Puede asignar un Centro de costo a un ítem, para que se asigne automáticamente a los Centros de costo seleccionados al comprar o vender el ítem.
Las transacciones tales como las entradas del libro Diario, los pagos, etc. pueden asignarse a un Centro de Costo
Los clientes y proveedores pueden ser asignados a un Centro de Costo.
Varios informes tienen un menú desplegable para seleccionar Centro de costos
Los Centros de Costo solo usan las cuentas de ganancias / pérdidas; de lo contrario, los resultados serán sesgados.
Advertencia: Los Centros de Costo pueden ser difíciles, porque no hay nada que haga cumplir su uso y es fácil olvidarse de configurarlos: entonces, use con cuidado y recuerde que realizar la capacitación necesaria es esencial.
Si no está seguro de usar los Centros de Costo considere otras opciones, aunque no tan potentes como un Centro de Costo, podrían proporcionarle la información que necesita: Algunas sugerencias alternativas:-
Usar áreas de ventas.
Asignar ciertos ítems a una cuenta de contabilidad específica.
Duplicar ítems con un nombre alternativo.
Utilizar vendedores.

Información adicional y consejos: -
La información para los centros de costos se puede ver en los siguientes informes:

Contabilidad

- Transacciones de cuentas de contabilidad
- Detalle de gastos anuales.
- Balance general.
- Estados de resultados.
- Balance de comprobación.

Y por supuesto en: -

Centro de Costos

- Centros de costos.

Como puede ver en los informes anteriores, la información devuelta tiene un sesgo financiero: Entonces, ¿cómo puede agregar control adicional a un centro de costos? ¿Cómo puede ver las ventas de inventario, compras, etc. para el centro de costo?
Puede usar una ubicación de inventario adicional (esta no tiene que ser una ubicación tangible), llame a la ubicación con el mismo nombre o un nombre similar al centro de costo, cuando compre y venda ítems y cree proveedores y clientes, use la nueva ubicación también como el centro de costo. Luego, podrá filtrar por ubicación en los informes de inventario para brindarle información detallada sobre los niveles de inventario, las ventas, la valoración del inventario, etc.
La información de los lugares se puede ver en los siguientes informes:

Ventas

-    Listas de estados de orden.

Inventario

-    Valoración de Inventario.
-    Planificación de Inventario.
-    Hojas de Inventario.
-    Ventas de Inventario.
-    Compras Inventario.
-    Movimiento Inventario.
-    Movimiento de Inventario Presupuestado.

Fabricacion

-    Orden de Trabajo.

Como puede ver, la combinación de centros de costos y ubicaciones constituye una poderosa herramienta para que pueda utilizar en su negocio y tomar decisiones claras y e informadas.